L’externalisation de l’entretien de parcours professionnel
pour vos salariés
La sérénité clé en main !
SYLNESS, au plus près de vous
France métropolitaine - Guyane - Guadeloupe - Martinique
Externalisez votre campagne d’entretien de parcours professionnel,
c’est traduire votre volonté de donner toute sa valeur à cette prestation RH
en la confiant à un professionnel des ressources humaines.
Spécialiste de l’externalisation, Sylness vous accompagne de A à Z pour transformer cette obligation en levier de performance et d’engagement.
Vous êtes dirigeant·e, DRH ou manager et la réforme 2025 des entretiens professionnels vous questionne ?
Pourquoi la réforme 2025 ?
Depuis le 1er juin 2025, la loi repense l’entretien professionnel pour en faire un véritable entretien de parcours professionnel.
L’objectif :
- Renforcer l’accompagnement des salariés dans leur évolution interne et externe
- Mieux anticiper les besoins en compétences de l’entreprise
- Impliquer chaque collaborateur dans son projet professionnel
Ces nouveaux rendez-vous deviennent stratégiques : oubliez la « formalisation », place au dialogue, à la traçabilité et à l’impact concret.
Les principaux changements
Avant 2025
- Entretien professionnel tous les 2 ans
- Bilan obligatoire à 6 ans
- Principalement axé sur la formation
- Sanction spécifique par abondement du CFP salarié de 3000€ pour les plus entreprise de + 50 salariés
- Formalité réglementaire
A partir de 2026
Entretien de parcours professionnel :
- Premier entretien dès la 1ère année, puis tous les 4 ans
- Intégré à l'entretien de parcours, état récapitulatif tous les 8 ans
- Champs étendus obligatoires : Santé et prévention, organisation du travail, mobilité interne/externe, validation des acquis (CPF, VAE, certifications)
- Abondement automatique du CPF (jusqu'à 3000€) si absence d'entretien récapitulatif à la 8ème année
- Outil de pilotage des compétences et d'engagement des collaborateurs
Enjeux et risques
- Respecter les nouvelles fréquences et contenus pour éviter des sanctions (abondement CPF jusqu’à 3 000 €)
- Former et outiller vos managers pour garantir des échanges de qualité
- Intégrer ces entretiens dans votre stratégie GEPP et fidéliser vos talents
- Aucun accord de branche ou accords d'entreprise ne peut fixer une fréquence de l'entretien supérieure à 4 ans
Non-conformité, confusion avec l’entretien annuel de performance ou oubli d’étapes peuvent coûter cher et nuire à l’attractivité de votre marque employeur.
Entrée en vigueur de la réforme
Le texte est d'ores et déjà adopté en commission mixte paritaire et doit passer devant les deux chambres pour un vote formel avant sa promulgation.
Une entrée en vigueur est prévue à partir de 2026, une fois la loi publiée au Journal officiel.
Il faudra ensuite que la loi soit validée par le Conseil constitutionnel.
Les 3 solutions SYLNESS
pour externaliser vos entretiens de parcours professionnel
Solution réglementaire
- Echange, audit avec le dirigeant
- Etablissement du planning des entretiens professionnels
- Envois des informations légales et des convocations
- passage de l'entretien professionnel (1 heure)
- Etablissement du compte-rendu
- récupération du compte-rendu signé par le salarié
- Récapitulatif/synthèse des réponses via un tableur
- Outils offerts : grilles d'entretien
Solution transversale d'accompagnement
- Echange, audit avec le dirigeant
- Etablissement du planning des entretiens professionnels
- Envois des informations légales et des convocations
- passage de l'entretien professionnel + mini coaching au cours de l'entretien en fonction des problématiques
(1 h30)
- Etablissement du compte-rendu
- récupération du compte-rendu signé par le salarié
- Récapitulatif/synthèse des réponses via un tableur
- Outils offerts : grilles d'entretien
Solution d'envergure +
- Echange, audit avec le dirigeant
- Echanges avec les différents managers
- Etablissement du planning des entretiens professionnels
- Envois des informations légales et des convocations
- passage de l'entretien professionnel + mini coaching au cours de l'entretien en fonction des problématiques
(1 h30)
- Etablissement du compte-rendu
- récupération du compte-rendu signé par le salarié
- détermination des besoins pour la mise en place d'un coaching individuel
- Outils offerts : grilles d'entretien
LES AVANTAGES DE L'EXTERNALISATION
Pour votre entreprise
- Vous économisez un temps important pour le consacrer à votre cœur de métier et à votre chiffre d’affaires.
- Vous gagnez en sérénité, votre activité est optimisée.
- Vous conservez la vision et les décisions stratégiques
- Une offre sur mesure adaptée à vos effectifs.
- La conformité est assurée au regard des obligations légales.
Pour vos salariés
- Une marque d’attention et de considération.
- Une implication renforcée par un partage des perspectives d’évolution de l’entreprise.
- Un intervenant extérieur pour libérer le dialogue.
- Des informations précises et personnalisées sur les dispositifs de formation.
UNE COLLABORATION GAGNANTE
Pour une évolution entreprise / salarié partagée, maîtrisée et optimisée !
L’entretien professionnel est distinct de l’entretien annuel d’évaluation
L’entretien d’évaluation est un rendez-vous annuel entre le manager et ses collaborateurs. Il vise à évaluer les compétences du collaborateur, à faire le point sur les points forts et les aspects à améliorer, à mesurer l’atteinte des objectifs fixés et fixer ceux de l’année à venir. Cette entretien ne figure pas dans le code du travail, cependant il peut être prévu par une convention ou un accord collectif qui en précisera les règles d’organisation et de déroulement.
Un temps d’échange unique, une opportunité réelle pour aborder sereinement l’avenir.
Ses objectifs :
- Mettre en perspective les souhaits et besoins d’évolution du salarié avec les projets d’entreprise.
- S’assurer de la mise en œuvre effective de formation au profit du salarié et ainsi doter l’entreprise des compétences nécessaires à son développement
Plus qu'une obligation, un véritable outil de pilotage
L’entretien de parcours professionnel est un moment d’écoute unique et privilégié.
Il est obligatoire et encadré par la loi.
Il ne s’agit pas d’une évaluation mais d’un échange qui conduit à la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation du salarié.
C’est une rencontre formelle entre le salarié et l’entreprise, et constitue un moment de partage et de construction orienté vers l’avenir.
CONTEXTE LÉGAL AVANT ENTRÉE EN VIGUEUR DE LA RÉFORME
«A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié. … »
Article L. 6315-1 du Code du Travail (Modifié par la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 et modifié par la loi du 5 septembre 2018)
La démarche liée à l’entretien professionnel est une démarche compétences. Elle se situe au cœur du dispositif de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).
Elle porte par conséquent sur le développement des compétences du salarié
et conjointement, le développement de l’entreprise.
Les bénéfices apportés par l'externalisation de l'entretien de parcours professionnel
- Évite le conflit social et le conflit fiscal
- Fait faire des économies par rapport aux sanctions
- Apporte de la sérénité et contribue à l'engagement des équipes
- Facilite la relation manager/collaborateur
- Développe les compétences
- Valorise et fidélise les salariés
- Favorise la communication interne
- Valorise l'image externe de l'entreprise
- Développe l'entreprise
Quelle est la sanction fixée par la loi ?
Si vous ne pouvez pas prouver que l’état des lieux récapitulatif d’un collaborateur a bien été effectué, vous vous exposez à une sanction de 3000€ par collaborateur . Ces 3000€ seront versés sous forme d’abondement sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié.
(concerne les entreprises de +50 salariés, pour les - de 50, il faudra attendre la jurisprudence pour connaître les sanctions au cas par cas)
Pour éviter cette sanction, il faut prouver que durant les 6 dernières années, le collaborateur a bénéficié de ses 3 entretiens professionnels et suivi au moins une formation non obligatoire.
Pour les états des lieux "bilan à 6 ans" uniquement, vous pouvez éviter la sanction différemment. Il faudra pour cela prouver que le collaborateur a bien bénéficié de ses 3 entretiens professionnels, et effectué 2 de ces 3 actions :
- Suivre au moins une action de formation
- Acquérir un des éléments de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel…) par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE)
- Bénéficier d’une progression salariale ou professionnelle
Textes de loi et références
- LOI n° 2021-689 du 31 mai 2021 relative à la gestion de la sortie de crise sanitaire, article 8
- Rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance n° 2020-1501 du 2 décembre 2020 modifiant l'ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle et la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
- Ordonnance n° 2020-1501 du 2 décembre 2020 modifiant l'ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle et la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
- Ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle
CONTEXTE LÉGAL
«A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié. … »
Article L. 6315-1 du Code du Travail (Modifié par la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 et modifié par la loi du 5 septembre 2018)
La démarche liée à l’entretien professionnel est une démarche compétences. Elle se situe au cœur du dispositif de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Elle porte par conséquent sur le développement des compétences du salarié et conjointement, le développement de l’entreprise.
SYLNESS est le spécialiste de cette prestation.
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